Termini e Condizioni – Servizi Fotografici Cosplay

Introduzione

Questi Termini e Condizioni regolano i servizi fotografici per shooting cosplay presso fiere del fumetto ed eventi. Prenotando, accetti quanto segue. Un contratto dettagliato sarà inviato per conferma e firma dopo la convalida della prenotazione.

Pacchetti e cosa è incluso

fino a 60 minuti di scatti, in base al pacchetto selezionato
fino a 10 foto editate digitali (alta risoluzione, galleria online), in base al pacchetto selezionato.
Consegna entro 30 giorni lavorativi (fino a 60 giorni nei periodi di alta stagione fiere)
Editing base (luce, colore, ritocco pelle leggero)
Scatti con fotocamera e obiettivi professionali

Cosa NON è incluso

File RAW
Stampe o album fotografici
Riprese con drone (salvo autorizzazione fiera)
Editing avanzato (body shaping estremo, edit “pesante” su parrucche, costumi, o altri elementi di disturbo che richiedono una lavorazione accurata, fondali aggiunti in post produzione). In caso di necessità, verrà proposta una lavorazione extra, con un prezzo variabile in base al numero di foto su cui andrà applicata.
Video editing
Spostamenti oltre l’area fiera accessibile
Foto di gruppo con più di 5 persone
Usi commerciali (social a pagamento, merchandise, pubblicità)
Copertura di eventi imprevedibili (coda cosplay, chiusura fiera, condizioni meteo per esterni)

Modalità di prenotazione e pagamento

Pagamento: tramite PayPal, Stripe, Bonifico, carta di credito, POS o contanti. La prenotazione non sarà valida fino alla ricezione del pagamento.

Operazione effettuata da soggetto in regime forfettario ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 – IVA non esposta in fattura.

In caso di impossibilità a presenziare, lo shooting potrà essere riprogrammato compatibilmente con altri slot disponibili (anche in altro evento).

Prenotazioni entro max 12 ore prima dell’evento, soggette a disponibilità.

Diritto di recesso e politica di cancellazione

Ai sensi dell’art. 59, lett. n) del Codice del Consumo, il diritto di recesso di cui agli artt. 52-58 (recesso libero entro 14 giorni, senza obbligo di motivazione) non si applica ai servizi qui descritti, trattandosi di prestazioni relative ad attività del tempo libero per le quali il contratto prevede una data e un orario di esecuzione specifici.

Resta comunque garantita la seguente politica di cancellazione contrattuale:

7 o più giorni prima dell’evento: rimborso integrale
Meno di 7 giorni dall’evento o no-show: nessun rimborso
Annullamento dell’evento/fiera da parte dell’organizzatore: rimborso integrale
In alternativa al rimborso, è sempre possibile riprogrammare lo shooting su un altro slot disponibile (stesso evento o evento successivo), compatibilmente con la disponibilità

In caso di indisponibilità del fotografo a presenziare all’evento per cause di forza maggiore (malattia, incidente, guasto grave all’attrezzatura), il cliente ha diritto, a sua scelta, al rimborso integrale o alla riprogrammazione gratuita dello shooting.

Luogo e orario

Shooting in aree pubbliche della fiera (padiglioni, giardini), nel rispetto del regolamento dell’evento
Orario indicativo, soggetto a variazioni per afflusso/pubblico
Durata netta indicata nel pacchetto, pause fotografo escluse

Consegna e ritardi

Le foto editate vengono consegnate entro i termini indicati nel pacchetto scelto. In caso di ritardo superiore a 15 giorni rispetto al termine di consegna indicato, per causa imputabile al fotografo, il cliente ha diritto a uno sconto del 10% sul prezzo pagato per il servizio.

Diritti sulle immagini

Mantengo i diritti d’autore
Licenza personale non esclusiva per uso privato / social cosplay (tag obbligatorio @marcocallegari_ph)
Uso commerciale o cessione a terzi richiede accordo extra (da 50€/immagine)
Autorizzi portfolio/social miei (sito / Instagram) salvo opzione “no-pubblicazione” (+20€)
Minorenni: per i soggetti minori di 18 anni è obbligatorio il consenso scritto di un genitore/tutore, da fornire prima dell’inizio dello shooting tramite liberatoria specifica. In assenza di tale consenso, il fotografo si riserva di non effettuare lo shooting

Responsabilità

Non responsabile per danni a costumi/props, ritardi fiera, furti o condizioni meteo
Il Cliente garantisce diritti sui costumi (nessun logo protetto senza permesso)
Manleva da eventuali reclami di terzi
Salvo dolo o colpa grave, non responsabile per danni indiretti, perdita di opportunità o qualsiasi danno derivante dall’uso delle foto
La responsabilità complessiva del fotografo per qualsiasi danno, a qualunque titolo, è in ogni caso limitata all’importo pagato dal cliente per il servizio prenotato
Il fotografo si riserva il diritto di interrompere lo shooting in qualsiasi momento per motivi di sicurezza, comportamento inappropriato del cliente, o violazione del regolamento dell’evento, senza obbligo di rimborso per la parte di servizio già erogata
Eventuali contestazioni relative alla qualità del servizio o delle foto consegnate devono essere comunicate via email entro 7 giorni dalla consegna; decorso tale termine, le foto si considerano accettate

Privacy e GDPR

I dati personali sono trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) esclusivamente per l’esecuzione del servizio (invio foto, fatturazione, adempimenti fiscali).

Le immagini sono conservate per 3 anni dalla data dello shooting.

Gli scatti vengono effettuati in aree pubbliche della fiera: è possibile che altri visitatori o cosplayer compaiano sullo sfondo delle immagini in modo accessorio e non identificabile come soggetto principale, nel rispetto della normativa privacy vigente.

Il titolare del trattamento è Marco Callegari, MC Photo di Callegari Marco (P.IVA 04120840121).

I diritti dell’interessato (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità, reclamo al Garante) sono esercitabili scrivendo a hello@mcphoto.click.

L’informativa completa è allegata alla liberatoria firmata dal cliente.

Modifiche e controversie

Termini aggiornati senza preavviso (data ultima: 14/07/2026)
Legge italiana. Per i clienti consumatori, foro competente quello di residenza o domicilio del consumatore, ai sensi dell’art. 33, comma 2, lett. u) del Codice del Consumo. Per i clienti che prenotano in veste di professionisti (partita IVA), foro competente: Varese (VA)
Contatti: hello@mcphoto.click

Prenotando, confermi di aver letto e approvato questi Termini.

Per qualsiasi domanda, contattami!