Termini e Condizioni – Book Fotografici e Set in Location Esterne

Introduzione

Questi Termini e Condizioni regolano i servizi fotografici di book personalizzato e set cosplay in location esterne alle fiere (locali privati, parchi, boschi, spazi a tema e simili). Prenotando, accetti quanto segue. Un contratto dettagliato o il preventivo specifico sarà inviato per conferma e firma dopo la convalida della prenotazione.

Servizi e cosa è incluso

Durata della sessione, numero di foto consegnate ed eventuali extra sono indicati nel preventivo specifico concordato prima della prenotazione
Foto editate digitali (alta risoluzione, consegna tramite link download)
Editing base (luce, colore, ritocco pelle leggero)
Scatti con fotocamera e obiettivi professionali
Foto extra oltre il numero incluso nel pacchetto: costo aggiuntivo per foto, indicato nel preventivo

Cosa NON è incluso

File RAW
Stampe o album fotografici
Riprese con drone (salvo autorizzazione specifica della location)
Editing avanzato (body shaping estremo)
Video editing
Ingresso, pacchetto gioco o costi di accesso a location terze (bowling, parchi a tema, spazi a pagamento e simili): sempre a carico del cliente, da regolare direttamente presso la struttura
Foto di gruppo con più di 5 persone, salvo accordo specifico
Usi commerciali (social a pagamento, merchandise, pubblicità)

Location e spostamenti

La location può essere proposta dal fotografo o indicata dal cliente; in quest’ultimo caso il cliente garantisce di avere titolo per l’accesso e per l’uso fotografico dello spazio (autorizzazioni, regolamenti interni, eventuali permessi)
Spostamenti entro 25 km dalla sede del fotografo (Gavirate/Varese) sono inclusi nel prezzo del servizio
Oltre i 25 km, è previsto un supplemento chilometrico, da concordare preventivamente e indicato nel preventivo
Eventuali costi di accesso, biglietti o pacchetti richiesti dalla location (es. ingresso bowling, parco a tema) sono sempre a carico del cliente

Modalità di prenotazione e pagamento

Pagamento: tramite PayPal, Stripe, Bonifico, carta di credito, POS o contanti.

Per confermare la prenotazione è richiesto un acconto, indicato nel preventivo (generalmente 30-50% del totale); il saldo è dovuto il giorno della sessione, al più tardi entro la selezione delle preview.

Operazione effettuata da soggetto in regime forfettario ai sensi dell’art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 – IVA non esposta in fattura.

La fattura includerà anche l’eventuale bollo da 2 euro, ove previsto.

Le prenotazioni vanno effettuate con un preavviso minimo di 48 ore rispetto alla data richiesta, salvo disponibilità last-minute da verificare caso per caso.

Diritto di recesso e politica di cancellazione

Ai sensi dell’art. 59, lett. n) del Codice del Consumo, il diritto di recesso di cui agli artt. 52-58 (recesso libero entro 14 giorni, senza obbligo di motivazione) non si applica ai servizi qui descritti, trattandosi di prestazioni relative ad attività del tempo libero per le quali il contratto prevede una data e un orario di esecuzione specifici.

Resta comunque garantita la seguente politica di cancellazione contrattuale:

7 o più giorni prima della sessione: rimborso integrale dell’acconto
Meno di 7 giorni dalla sessione o no-show: acconto non rimborsabile
In alternativa al rimborso, è sempre possibile riprogrammare la sessione su un’altra data disponibile, compatibilmente con il calendario del fotografo

In caso di indisponibilità del fotografo a presenziare per cause di forza maggiore (malattia, incidente, guasto grave all’attrezzatura), il cliente ha diritto, a sua scelta, al rimborso integrale o alla riprogrammazione gratuita della sessione.

Condizioni meteo e location esterne

Per le sessioni che si svolgono all’aperto (parchi, boschi, altre location esterne), la buona riuscita dello shooting dipende dalle condizioni di luce naturale e dal meteo.

In caso di condizioni meteo avverse nella data concordata, la sessione viene riprogrammata di comune accordo su una nuova data, senza costi aggiuntivi e senza applicazione della politica di cancellazione sopra descritta.

La valutazione delle condizioni meteo avverse (pioggia, temporali, condizioni di luce insufficienti) è concordata tra le parti con ragionevole anticipo rispetto alla data prevista.

Consegna e ritardi

Le foto editate vengono consegnate entro i termini indicati nel preventivo (generalmente 14-20 giorni lavorativi, fino a 45 giorni nei periodi di maggiore carico di lavoro).

In caso di ritardo superiore a 15 giorni rispetto al termine di consegna indicato, per causa imputabile al fotografo, il cliente ha diritto a uno sconto del 10% sul prezzo pagato per il servizio.

Diritti sulle immagini

Il fotografo mantiene i diritti d’autore sulle immagini
Licenza personale non esclusiva concessa al cliente per uso privato e social (tag obbligatorio @marcocallegari_ph)
Uso commerciale o cessione a terzi richiede accordo extra (da 50€/immagine)
Il cliente autorizza l’uso delle immagini per portfolio/social del fotografo (sito / Instagram), salvo opzione “no-pubblicazione” (+20€)
Minorenni: per i soggetti minori di 18 anni è obbligatorio il consenso scritto di un genitore/tutore, da fornire prima dell’inizio della sessione tramite liberatoria specifica. In assenza di tale consenso, il fotografo si riserva di non effettuare lo shooting

Responsabilità

Il fotografo non è responsabile per danni a costumi/props, condizioni meteo, o problematiche legate alla location scelta (accessibilità, regolamenti interni, eventuali interruzioni da parte di terzi gestori dello spazio)
Il Cliente garantisce di avere titolo per l’accesso alla location concordata e i diritti sui costumi utilizzati (nessun logo protetto senza permesso)
Il Cliente manleva il fotografo da eventuali reclami di terzi legati alla location o al materiale utilizzato durante lo shooting
Salvo dolo o colpa grave, il fotografo non è responsabile per danni indiretti, perdita di opportunità o qualsiasi danno derivante dall’uso delle foto
La responsabilità complessiva del fotografo per qualsiasi danno, a qualunque titolo, è in ogni caso limitata all’importo pagato dal cliente per il servizio prenotato
Il fotografo si riserva il diritto di interrompere lo shooting in qualsiasi momento per motivi di sicurezza, comportamento inappropriato del cliente, o violazione del regolamento della location, senza obbligo di rimborso per la parte di servizio già erogata
Eventuali contestazioni relative alla qualità del servizio o delle foto consegnate devono essere comunicate via email entro 7 giorni dalla consegna; decorso tale termine, le foto si considerano accettate

Privacy e GDPR

I dati personali sono trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) esclusivamente per l’esecuzione del servizio (invio foto, fatturazione, adempimenti fiscali).

Le immagini sono conservate per 3 anni dalla data della sessione.

Nel caso di sessioni in location con presenza di terzi (es. locali pubblici, parchi frequentati), è possibile che altre persone compaiano sullo sfondo delle immagini in modo accessorio e non identificabile come soggetto principale, nel rispetto della normativa privacy vigente.

Il titolare del trattamento è Marco Callegari, MC Photo di Callegari Marco (P.IVA 04120840121).

I diritti dell’interessato (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità, reclamo al Garante) sono esercitabili scrivendo a hello@mcphoto.click.

L’informativa completa è allegata alla liberatoria firmata dal cliente.

Modifiche e controversie

Termini aggiornati senza preavviso (data ultima: 02/07/2026)
Legge italiana. Per i clienti consumatori, foro competente quello di residenza o domicilio del consumatore, ai sensi dell’art. 33, comma 2, lett. u) del Codice del Consumo. Per i clienti che prenotano in veste di professionisti (partita IVA), foro competente: Varese (VA)
Contatti: hello@mcphoto.click

Prenotando, confermi di aver letto e approvato questi Termini.

Per qualsiasi domanda, contattami!